Enterprize Resource Planning System: Maret 2017

#TUGAS T02

CARA MENGINSTAL Odoo

PT. HIPPOPOTAMU INDONESIA TBK.

#UPERP9TO2G - CARA MENGINSTAL ODOO

Berikut adalah panduan cara menginstal odoo

1. memilih bahasa

2. klik next

3.klik i agree untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya

4.klik next untuk melanjutkan

5.klik next saja, tidak ada yang diganti

6.pilih foldernya, kalau bisa simpan di folder C

7. tunggu hingga selesai, setelah selesai berarti odoo siap untuk digunakan

Diposkan oleh muhamad zhona (4413210040)

#TUGAS T02D

GOOGLE SEARCH

PT. HIPPOPOTAMU INDONESIA TBK.

Tugas Google search

Step 1 : Manfaat Dari ERP

Tiga buah manfaat berhubungan dengan masalah bisnis, dua manfaat berhubungan dengan teknologi informasi dan sebuah manfaat berhubungan dengan bisnis dan teknologi informasi secara bersama-sama. Ketiga manfaat yang berhubungan dengan bisnis adalah sebagai berikut :

Integrasi data yang menyebabkan akses data ke unit bisnis lain, fungsi-fungsi lain, proses-proses dan organisasi meningkat.
Menyediakan cara lain untuk melakukan bisnis yaitu lewat rekayasa proses bisnis (business process reengineering), menuju ke orientasi proses dan pengurangan biaya proses bisnis.
Menyediakan kemampuan global dengan menyediakan globalisasi lewat proses bisnis yang umum dan kelas dunia.

Manfaat yang berhubungan dengan teknologi informasi adalah sebagai berikut :

Manfaat membeli paket bukan membangunnya dari awal. Manfaat yang diperoleh adalah manfaat waktu yang lebih cepat, biaya yang relatif lebih murah dan kemampuan dari paket aplikasi itu sendiri.
Manfaat arsitektur teknologi informasi yang digunakan yang dapat menghemat biaya.

Faktor – faktor Penyebab Kegagalan Implementasi ERP

Kompleksitas inheren dalam implementasi ERP
Harapan yang tidak realistis
Isu konsultan luar
Kustomisasi aplikasi yang terlalu berlebihan
Pelatihan yang kurang memadai
Menggunakan IT untuk memecahkan masalah
Resiko dan hambatan proses
Fleksibilitas waktu proyek
Budaya perusahaan
Masalah infrastruktur

faktor kunci keberhasilan dalam Implementasi ERP

Visi dan Rencana Bisnis
Faktor ini faktor yang paling kritis. Rencana bisnis dalam implementasi ERP harus menghitung sumberdaya, biaya, resiko dan jadwal rentang waktu pelaksanaannya.
Perubahan Manajemen
Implementasi ERP yang terstrukur dan sistemik, menuntut paling tidak ada manajemen yang berubah. Yang tadinya lebih longgar dan bisa ditawar, menjadi saklak dan harus dijalankan as is. Perubahan ini harus dijadwalkan, karena ia tidak bisa dihindari.
Komunikasi
Berkaitan dengan faktor kedua, komunikasi penting ke seluruh jajaran manajemen dan staf. Terutama yang kepentingannya terganggu karena penggunaan sistem ERP. Komunikasi ini juga untuk menakar ekspektasi seluruh jajaran stakeholder.
Komposisi dan kompensasi Tim ERP
Pemanfaatan sistem ERP pasti melibatkan seluruh lini perusahaan. Perlu dibangun kepercayaan, di mana masing-masing bagian diberi tanggung jawab untuk menyukseskan implementasi sistem baru ini. Kepercayaan tidak hanya antar karyawan namun juga antara karyawan dengan konsultan. Penentuan komposisi dan pemberian kompensasi yang tepat akan menjamin keberlangsungan implementasi ERP ini dengan baik.
Dukungan Manajemen
Manajemen Puncak perlu mendukung secara penuh. Hal ini dibutuhkan karena implementasi ERP skupnya paling besar dari seluruh implementasi sistem informasi. Persetujuan harus diteken secara cepat, sehingga pelaksanaannya berlangsung smooth. Juga bila ada kendala di level manajer atau staf, dapat diveto langsung oleh manajemen puncak demi keberhasilan proyek ini.
Manajemen Proyek
Implementasi ERP meskipun skalanya paling besar dalam seluruh rangkaian implementasi sistem informasi, namun ada jangka waktu yang harus dipenuhi agar selesai. Perlu dibuat manajemen proyek adhoc yang terdiri dari staf internal dan konsultan.
Analisa Sistem dan Pemilihan Implementasi Teknis
Saat implementasi ERP baru, selalu ada legacy system yang sudah berjalan dan harus dimodifikasi. Analisa sistem harus dilakukan secara menyeluruh sehingga legacy sistem dapat dimanage sehubungan adanya sistem yang baru. Manajemen ini perlu dilakukan hati-hati agar bisnis tidak terhenti dengan adanya implementasi sistem ERP yang baru.

Step 2: About Odoo

pada situs luar negeri :

Pada situs Dalam Negeri,

Link ( https://yusufandriblog.wordpress.com/2016/03/21/pengertian-odoo/ ) situs tersebut membahas mengenai Odoo: Pengertian, Aplikasi odoo, Apllikasi official, Modul – modul, Kelebihan, Kelemahan.

Situs Luar Negeri,

Link( http://www.theproventechnology.com/openerp-services/ ) di situs tersebut mengenai: Pengertian, Manfaaat, Alasan mengapa kita menggunakan odoo, Modul – modul

Step 3: Tentang Modul Odoo (Odoosukses ERP)

Situs Dalam Negeri

Link ( http://satu-logika.blogspot.co.id/2016/05/openerp-odoo.html ) situs tersebut menjelaskan kepopuleran Odoo dengan ERP .

Situs Luar Negeri

Link ( https://www.quora.com/Why-does-the-Odoo-OpenERP-software-company-have-so-much-success ) situs tersebut merupakan pendapat kemajuan Odoo di ERP.

Step 4 : video youtube mengenai Odoo

Link : https://www.youtube.com/watch?v=carYRuYALHI

#TUGAS T02

REVIEW BLOG 4

PT. HIPPOPOTAMU INDONESIA TBK. (FINISHING UAS DEDY)

oke, kali ini saya akan meriew tugas uas milik Dedyk Prasetyo (4413216180 ) yaitu menganailsa transaksi dari sisi ERP.

#UPERP8UAS04

Menganalisa sisi ERP salah satu transaksi jual-beli saat saya membeli makanan di toko bakery.

Berikut gambar dan analisa sisi ERP nya :

Label toko makanan yang berada di posisi paling atas yaitu "Holland Bakery" menunjukkan bahwa nama tersebut merupakan identitas dan kepemilikan usaha dari toko makanan tersebut, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul Marketing dan Sales.
Bandara Soekarna Hatta Terminal 1A menunjukkan alamat dari toko tersebut yang dapat memudahkan para customer nya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan keluhan dan saran, dan hal lainnya. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Marketing dan Sales.
Telp: 082213505030 merupakan nomor telepon dari toko tersebut yang bisa dihubungi, termasuk dalam informasi penting sebuah perusahaan selain alamat perusahaan.
24 Des 16 13:55:56 merupakan tanggal dan waktu transaksi Pembelian secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di toko ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
SL20161224-00137 merupakan nomor struk transaksi. Nomor transaksi tersebut biasa digunakan sebagai nomor bukti transaksi yang sangat berguna bagi pemilik ataupun pihak manajemen toko yang dapat memudahkan penelusuran transaksi, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Setting/Admin karena berupa informasi transaksi. 709 merupakan nomor keterangan mesin yang digunakan saat menginput daftar belanja. YOPI merupakan nama kasir di toko tersebut.
1069-Keju Coklat dan lainnya menunjukkan kode dan nama item transaksi beserta harga dan jumlah quantity nya tiap item, sehingga memudahkan costumer dalam mengecek item transaksinya sudah benar atau belum. hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
48.200,00 menunjukkan total harga yang harus dibayarkan pihak customer, total harga tersebut didapat dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga masing - masing item dan kemudian dijumlahkan. Dan dalam total harga tersebut terdapat unit currency IDR. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
Tulisan Tendered menunjukkan informasi jumlah uang yang diberikan customer kepada pihak kasir. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
Jika ada kembalian, maka akan ada tulisan change yang menunjukkan uang kembalian yang harus dikembalikan ke customer yang diperoleh dari pengurangan uang yang diberikan customer ke kasir dengan jumlah uang yang terbayar sehingga tidak ada pihak yang dirugikan apabila ada kelebihan atau kekurangan dalam pembayaran. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
Terdapat informasi ucapan Thank you for your visit yang menunjukkan ucapan terima kasih telah berbelanja dari pihak toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase .

Dari sisi ERP, analisa proses bisnis diatas, menurut saya kekurangannya :

1. Di berikan keterangan mengenai adanya pajak atau tidak nya dan berikut mengenai NPWP perusahaannya.

2. Diberikan keterangan mengenai Layanan Konsumen seperti nomor SMS, Telepon, dan E-mail yang bisa dihubungi.

Kesimpulan :

Analisa proses toko Holland Bakery dari segi ERP sudah cukup baik, sistemnya telah bisa mendeteksi secara otomatis, tertelusur dan real time, identitas yang melayani transaksi yang lengkap, hanya saja tidak ada keterangan penjelasan atau informasi mengenai NPWP perusahaannya dan mengenai Layanan Konsumen seperti nomor SMS, Telepon, dan E-mail yang bisa dihubungi.

Cukup sekian hasil analisa ERP yg dapat saya sampaikan mengenai struk transaksi toko Holland Bakery.

Terima kasih dan semoga bermanfaat.

Salam Super Odoo :)

Dedyk Prasetyo - 4413216180 - #UPERP8UAS03

2 Modul Add Ons yang telah saya Install.

Berikut penjelasan yg akan saya sampaikan.

Tugas 03A - UPERP8UAS03A

1. UPERP8UAS03A - Cara Install Modul Add-Ons 1 (hr_expense)

Pertama-tama Men-download modul add-ons disini atas nama Dedyk Prasetyo "hr_expense" (https://apps.odoo.com/apps/modules/8.0/hr_expense/)
menggunakan localhost, dengan tahapan penginstall an melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Human Resource

2. UPERP8UAS03B - Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons hr_expense

Dengan cara masuk ke modul Human Resource lalu klik Expenses kemudian klik create

3. UPERP8UAS03C - Kegunaan Modul Add-Ons hr_expense

Kegunaan modul add ons ini adalah untuk mengetahui tentang pembiayan yang ada

pada perusahaan.

4. UPERP8UAS03D - Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons hr_expense di Install

5. UPERP8UAS03E - Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons hr_expense di Install

6. UPERP8UAS03F - Postingan blog hasil Screenshot dapat dilihat dihalaman ini.

Tugas 03B - UPERP8UAS03B

1. UPERP8UAS03B - Cara Install Modul Add-Ons 2 (hr_skill)

Mendownload modul add-ons disini untuk Modul Fungsi Human Resource (https://drive.google.com/file/d/0B5vW3h6JRY1BSzJnXzRaeHNINjA/view)
kemudian saya memilih "hr_skill (https://apps.openerp.com/apps/modules/8.0/hr_skill/)

Saya disini penginstallannya menggunakan localhost, dengan tahapan penginstallan melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul Fungsi Human Resouce