Kamis, 16 Maret 2017

#TUGAS T02
REVIEW BLOG 2
PT. HIPPOPOTAMU INDONESIA TBK. (ERP SYSTEM)


Perkenalankan saya muhamad zhona (4413210040) mahasiswa reguler teknik industri universitas pancasiala akan menjelaskan review blog http://hinerp2015.blogspot.co.id/ mengenai. 
PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA TBK.(ERP SYSTEM). 

penulis :yuniasih hildayanti 
#ERP UAS SOAL 1 Membuat Skebario Sesuia fungsi
Sang penulis tentang sekanatio menjalakan odoo untuk fungsi fax accouting. Karena funsi pajak memang merukan bagian dari funsi accounting. menjelaskan pajak PPN masukan adalah pajak yang dikenakan karena adanya pembelian barang kena pajak. Pajak PPN keluaran adalah pajak yang di kenakan karena adanya penjualan, dan besarnya adalah 10 % , dan menerapkanya dengan menggunakan applikasi Odoo dengan system accounting .

#ERP UAS SOAL 2 Membuat Template Tax Accounting
memperlihatkan gambaran tex accounting melalui media atau applikasi Odoo 
.
#ERP UAS SOAL 3 Bisnis Proses
Dapat dilihat dari web jika penulis memberikan gambaran tentang tata cara pembuat bisnis proses melalui media Odoo .

#ERP UAS SOAL 4 Saran Untuk mata Kuliah ERP
saran sang penulis

hal yang bagus 
-Pertahankan pengajaran dengan cara saling sharing, ini jadi tidak membosankan 
-Menggunakan semua media sosial sehingga menanmbah ilmu pengetahuan baru
-Menggunakan software baru, sehingga samakin membuka pikiran akan dunia luar dan perkembanaga teknologi
-Sistem pembelajaran paperless ini sangat baik, semoga mata kuliah lain bisa seperti ini

hal yang di sharus di perbaiki 
-peraturan jadwal mata kuliah semoga lebih baik ke depannyajadi belajarnya kita bisa lebih baik dan tidak banyak waktu yang terbuang karena terasa sekali masih kurang pembelajarannya, eh ternyata jadwal dan waktu pertemuan sudah habis.
-ditambah lebih banyak lago contoh-contoh aplikasi odoo yang sudah di jalan
-penjelasan lebih detail tentang bisnis proses. karena saya pun masih agak bingung

penulis nadya Izati
#ERPTUAS01 Transaksi Pembelian barang Kepada PT. KAKTUS BEDURU PURCHASING
File ini dapat di download di

https://www.dropbox.com/s/gazmxxx0tefm4z5/Skenario%20pada%20simulasi%20Odoo.docx?dl=0
anda juga dapat melihat tutorial dalam bentuk video di :
https://youtu.be/spu_IvE9FHE

#ERPTUAS02 Template Purchasing
Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam dokumentasi secara manual input purchase dalam perusahaan PT Hippopotamus Indonesia.

Filenya dapat di download di:
https://www.dropbox.com/s/scak8tqcn290qgx/TEMPLATE.xlsx?dl=0

#ERPTUAS03 Screenshoot Transaksi Proses Purchasing Bizagi
hasil screen shoot transaksi proses purchasing menggunakan applikasi bizagi 

file dengan format .bpm dapat di download di https://www.dropbox.com/s/x0999pj45spiwi4/New%20Model.bpm?dl=0

#ERPTUAS04 Saran untuk mata kuliah ERP Purchasing 
Hal yang Perlu Diperbaiki
- Dalam pemberian tugas terkadang harus selalu diinfokan lewat email dan email tersebut selalu mepet dengan jadwal pengumpulan tugas, hal tersebut bisa disiasati dengan pemberian tugas langsung saat perkuliahan dengan membuat point-point tugas. Dan mengondisikan tugas dengan interaktif agar mahasiswa dapat gambaran tentang tugas yang akan diselesaikan.
- Jadwal perkuliahan yang jarang dan terkadang bentrok dengan mata perkuliahan lain membuat mata kuliah ERP kekurangan tatap muka untuk proses belajar mengajar, penyelesaiannya dengan berkoordinasi aktif dengan manajemen penjadwalan kampus agar hal-hal tersebut tidak terulang kembali.

Hal yang Bagus
- Mata kuliah ERP dapat membuka wawasan mahasiswa dengan teknologi yang aplikatif dalam dunia industri khususnya, agar mahasiswa dapat mengembangkan ilmunya ketika langsung mengaplikasikan dalam dunia kerja
- Dengan metode pembelajaran yang interaktif dan pengaplikasian langsung pada software membuat mahasiswa dapat belajar lebih banyak praktik-praktik dalam penggunaan software Odoo baik dalam website maupun dalam forum
- Pemberian tugas dalam bentuk sharing dalam blog dan media sosial membuat mahasiswa memiliki pengalaman yang banyak dalam pembuatan blog dan media sosial tersebut dapat membangun jaringan relasi yang baik antar dosen maupun mahasiswa


Semoga saran yang membangun tersebut dapat menjadi masukan yang baik untuk perkembangan perkuliahan ERP di masa mendatang.

penulis Haga Badarafi 
TUGAS 4#ERPT06D-UAS Saran 

a. Hal yg bagus
    kita bisa mengerti cara menggunakan aplikasi untuk membuat program pemasaran 

b. Hal yg perlu diperbaiki dan saran utk pengembangan kuliah

    kedepannya odoo bisa lebih baik lagi, karena sering jaringannya kepenuhan sehingga tak bisa diakses

TUGAS 3#ERPT06C-UAS Proses Bisnis 
Tugas selanjutnya (tugas UAS ketiga), yaitu menyempurnakan bisnis proses yang sebelumnya pernah dibuat. Dalam melengkapi bisnis proses ini, saya menambahkan fungsi drill down lagi. Drill down yang saya tambahkan ini berisi screenshot panduan menjalankan Odoo.

TUGAS 2#ERPT06B-UAS Accounts Template
gambaran  screen shoot account 
http://shusui-uperp20151.blogspot.co.id/2016/01/tugas-2-erpt06b.html?spref=bl

TUGAS 1#ERPT06A-UAS
Tugas UAS 01 ini adalah melakukan transaksi sesuai fungsi di kelompok masing-masing. disini saya sebagai  accounting di PT. HIPPOPOTAMUS INDONESIA (ACCOUNTING) 
step 1 :Buka Customer Invoices pada modul accounting 
step 2:Setelah di Validate, Register Payment, mengisi payment method, payment reff, dan memo akan muncul.
step 3: Register Payment akan muncul seperti gambar berikut, yang artinya sales order sudah menjadi invoice. membuat invoice sudah selesai, dan mendapatkan nomor invoice SAJ/2016/0005
step 4:Setelah selesai membuat invoice, langkah selanjutnya adalah membuat Chart Of Accounts  Buka Chart of Account,
step 5:Lalu klik Open Char
step 6:Isi template accounting yang dibuat tiap kelompok
step 7: Setelah template diisi mengikuti di aplikasi Odoo 8.0
step 8:dan ini adalah tampilan jurnal entries

penulis : agung ginanjar
#ERPT06D Saran 
a. Hal yang bagus

Dengan mempelajari ERP, saya mendapat banyak ilmu baru dan juga tantangan baru. Saya yakin, dengan mempelajari ERP akan bermanfaat bagi saya kedepannya.


b. Hal yang perlu diperbaiki

-Waktu perkuliahan yang di atur dengan baik sehingga dapat lebih fokus belajar
-Sebaiknya untuk mendukung perkuliahan, meminta pengajuan tambahan dana kepada pihak Universitas untuk mendukung server menjadi lebih baik lagi
-Semoga kedepannya mata kuliah ERP akan lebih baik lagi dan terus mengikuti perkembangan teknologi yang ada

 #ERPT06C Bisnis proses dari funsi sales
Pada postingan kali ini saya ingin berbagi, bisnis proses fungsi dan perusahaan saya.
bisnis proses dapat diunduh 

di: https://www.dropbox.com/sh/owo2n1d7cctjyo5/AADCuFCkjegv05kIckhKwsXOa?dl=0

 #ERPT06BScreen shoot dari hasil sales 
untuk format wordnya dapat dilihat 
di:https://www.dropbox.com/sh/ubuf0iufcxylptq/AAD2WvaTju1TEAyL9_-Jcoqaa?dl=0
untuk format pdfnya dapat dilihat 
di: https://www.dropbox.com/sh/ubuf0iufcxylptq/AAD2WvaTju1TEAyL9_-Jcoqaa?dl=0

 #ERPT06A Fungsi Sales
Kali ini PT Hippopotamus Indonesia akan melakukan transaksi penjualan dengan Bank Zamrud Indonesia, produk yang akan dijual adalah komputer Dell. Langkah-langkah transaksinya adalah sebagai berikut :

step 1 Bagian Purchase dari Bank Zamrud Indonesia mengirimkan RFQ (Request For Quotations) yang dikirim melalui email.
step 2:PT Hippoindo mengirimkan quotation ke Bank Zamrud Indonesiadalam bentuk lampiran.
step 3:Departemen purchase dari Bank Zamrud Indonesia menerbitkan PO untuk pembelian barang
step 4:sales menerbitkan Sales Order sebagai kesepakatan penjualan ke Bank Zamrud Indonesia
step 5:Selanjutnya sales dari PT Hippoindo membuat Delivery Order
step 6:Selanjutnya setelah barang diterima oleh Bank Zamrud Indonesia maka akan dibuatkan Invoice

Demikian transaksi penjualan yang dilakukan oleh bagian sales PT Hippopotamus Indonesia

penulis ridha fauziah yamin 
#ERPT06D-UAS BLOG KELOMPOK
Manfaat:
1. ERP di bahas dan diajarkan dengan cukup detail pada mata kuliah ini.
2. Mahasiswa mendapatkan pengetahuan dan pengalaman baru khususnya di dunia ERP.
3. Mata kuliah ERP dapat diaplikasikan langsung dalam pekerjaan sehari-hari di duni industri untuk perusahaan yang menggunakan sistem tersebut.

Hal yang perlu diperbaiki :
1. Kurangnya waktu pembelajaran untuk mata kuliah ERP ini mengingat materi yang diajakan cukup banyak.
2. Server Odoo yang masih sering error terutama mendekati deadline pengumpulan tugas.
3. Untuk memahami mata kuliah ERP ini agak lebih sulit dikarenakan ERP masih asing bagi beberapa mahasiswa.

#ERPT06C-UAS BLOG KELOMPOK
kutipan dari link : 
http://marukochan-uperp20151.blogspot.co.id
BISNIS PROSES
hanya di perlihat gambarannya saja 

untuk mendownload versi bizagi maupun jpg. nya dapat didownload pada link berikut:

https://www.dropbox.com/sh/eapwcgn68qh61ju/AAAKX9QsI6LmtKAfo2XVxjI2a?dl=0

#ERPT06B-UAS BLOG KELOMPOK

Untuk melihat tempelate fungsi finance secara keseluruhan dapat dilihat pada link berikut:

https://www.dropbox.com/sh/0uolp5tk9ky2pge/AABE3-NrenxxKo7Yo-YFBxxsa?dl=0

#ERPT06A-UAS BLOG KELOMPOK
Transaksi fungsi finance 

Fungsi finance sendiri bertanggungjawab tidak saja untuk membiayai tiga fungsi utama tersebut (operasi, finance dan marketing) juga membiayai unsur finance itu sendiri yang kita kenal sebagai dana (funds). Ini berarti fungsi finance secara umum bertanggungjawab terhadap penyediaan dana untuk perusahaan dalam mencapai profit dan juga untuk memberi manfaat bagi pemilik dana dalam bentuk return. Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laporan keuangan perusahaan. 

Skenario Pembelian dan Pembayaran 
PT Hippopotamus Indonesia Tbk. berencana memesan beberapa alat tulis kantor (ATK) ke PT  Kaktus Berduri, diantaranya kertas A4 sebanyak 350 rim dan ballpoint sebanyak 350 pack. Setelah sales dari PT Kaktus Berduri memberikan Quotation (penawaran harga), makan bagian purchasing dari PT Hippopotamus membuat Purchase Order berdasarkan pesanan tersebut.

Sehingga bagian finance PT Hippopotamus Indonesia dapat membuat invoice dan melakukan payment kepada PT Kaktus Berduri. Karena PT Kaktus Berduri merupakan supllier untuk PT Hippopotamus, maka invoice dan payment dibuat pada menu supllier.
Untuk invoice, kita memilih menu accounting – supplier – supplier invoice, lalu create draft invoice sesuai PO yang dibuat oleh purchasing.
Invoice PT Kaktus Berduri 

Setelah invoice selesai dibuat, maka finance melanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu payment. Setelah nomor invoice keluar dan divalidasi, dilajutkan dengan melakukan pembayaran.

Pembayaran telah selesai dilakukan. Setelah itu finance mengkonfirmasi ke bagian purchasing bahwa pembayaran telah dilakukan, sehingga bagian purchasing dapat menghubungi pihak PT Kaktus Berduri agar barang yang dipesan dapat segera dikirimkan.
Untuk melihat dalam bentuk word dan pdf dapat dilihat pada link berikut:
Word : https://www.dropbox.com/s/sfsebryppm1elf2/SOAL%201%20UAS.docx?dl=0
Pdf : https://www.dropbox.com/s/phlfohgacejebhf/SOAL%201%20UAS.pdf?dl=0

Video : https://www.youtube.com/watch?v=aGe2coFffh8&feature=youtu.be

penulis Ahmad Sofyan 
#ERPT06D - UAS - BLOG KELOMPOK -Saran
1.                 HAL YANG SUDAH BAGUS
a.     Penjelasan pelajaran dilakukan dengan diperlihatkan langsung oleh dosen sehingga mahasiswa bisa mengerti lebih baik daripada hanya membayangkan.
b.     Materi kuliah yang diberikan cukup lengkap termasuk materi 20GB yang dibagikan.
c.      Penerapan software Odoo yang cukup up to date (walaupun bukan yang paling baru) sehingga masih layak digunakan secara umum.
d.     Difasilitasinya database Odoo (server) oleh dosen sehingga pelajaran online dan praktek dapat terrealisasi.
e.     Proses pengerjaan tugas sangat menarik karena melibatkan media blogging, dan bahkan media social facebook dan twitter. Mahasiswa jadi terbiasa menuangkan pikirannya ke-media umum. Serta tidak monoton.

2.                 HAL YG PERLU DIPERBAIKI DAN SARAN UTK PENGEMBANGAN KULIAH
a.     Akan lebih baik jika pelajaran dilaksanakan di ruang komputer sehingga mahasiswa selain melihat presentasi dari dosen tetapi juga mempraktekkannya langsung dan bisa berinteraksi lebih dalam apabila mendapati adanya kesulitan atau kendala saat itu juga.
b.     Materi tutorial Odoo berbahasa Indonesia perlu diperbanyak agar mahasiswa semakin paham dan mudah mencerna materi berupa video. (Masih banyak materi berbahasa asing seperti Thailand, dll).


c.      Pembagian mahasiswa sudah majemuk dari berbagai angkatan, tetapi kenyataannya proses pembauran dan kerjasama masih seringkali jalan ditempat alias tidak berkembang. Perlu diberikan stimulus atau strategi lain agar mahasiswa satu sama lain semakin terpacu bekerja sama dalam team.

#ERPT06C - UAS - BLOG KELOMPOK - BIZAGI DIAGRAM (FLOW PROCESS)
Gambaran diagram memalui media bizagi diagram dapat di dowload di link ini : 

* https://www.dropbox.com/s/8qwgrh6ptsya40r/3.%20AHMAD%20SOFYAN%20-%204414217006%20-%201.%20ADMINISTRATOR%20DIAGRAM%20-%20PT%20Hippopotamus%20Indonesia%20Tbk%20%28Tambah%201%20level%20lagi%29.bpm?dl=0

* https://www.dropbox.com/s/bid4vqasc92huji/3.%20AHMAD%20SOFYAN%20-%204414217006%20-%202.%20DIAGRAM%20BISNIS%20PROSES%20KESELURUHAN%20-%20PT%20Hippopotamus%20Indonesia%20Tbk%20%28Tambah%201%20level%20lagi%29.bpm?dl=0


#ERPT06B - UAS - BLOG KELOMPOK -Temple administrator Odoo
dapat di buka di link ini

https://www.dropbox.com/s/s91jd5mke2fsnoz/2.%20AHMAD%20SOFYAN%20-%204414217006%20-%20TEMPLATE%20ADMINISTRATOR%20ODOO%20%28Disempurnakan%29.xlsx?dl=0

#ERPT06A - UAS - BLOG KELOMPOK -Skenario fungsi Administrator Odoo
Begitu. posting pertama akan menjadi tutorialsebagai Administrator Odoo tentang "cara menambahkan pengguna baru dan setuppassword". Saya sudah posting di Youtube sehingga Anda dapat melihatnya lebih baik.

Berikut ini link:

https://www.youtube.com/watch?v=8ETg8keZqQ0

Untuk tutorial menulis-down (dokumen), Andadapat memiliki sebuah ".docx" atau ".pdf"-file versi video tutorial saya. Langsung ke link iniuntuk di-download:

https://www.dropbox.com/s/44426c3gfuo5ulc/1.%20AHMAD%20SOFYAN%20-%204414217006%20-%20Skenario%20Fungsi%20Administrator%20Odoo%20-%20Menambahkan%20User%20Baru%20dan%20Membuat%20Passwordnya.pdf?dl=0


https://www.dropbox.com/s/h5ijcy123d7h9p0/1.%20AHMAD%20SOFYAN%20-%204414217006%20-%20Skenario%20Fungsi%20Administrator%20Odoo%20-%20Menambahkan%20User%20Baru%20dan%20Membuat%20Passwordnya.docx?dl=0


seklias rangkuman dari blog http://hinerp2015.blogspot.co.id/ ini saya buat . 
sekian dan terimakasih 
Assalamuallaikum wr. wb 


Tidak ada komentar:

Posting Komentar